关于保送研究生的几点说明
1.关于推荐免试研究生的工作流程：
l 9月4号左右，公布从大一至大三，三个学年中所有成绩的排名，此后同学们即可提交申请书，同时自己核对公布的成绩是否有误，如果有不符的，请及时与学工部联系。
l 上述两项工作一直到9月11号左右截至(具体时间，将于近日在网上公布，敬请留意)，之后公布申请人的排名及到各个研究所去面试的名单。面试期间，公布学校今年分配到我院的保送名额。
l 等最后一批面试成绩出来以后，即分别对申请本校和外校的同学分别进行推荐次序的排名，并在学院进行公示，同时上报学校。
l 同学根据自己的推荐次序排名决定是否联系流动编制等。
l 最后公布学校的最终审批结果。
其中具体时间皆以网上公布为准，并且一旦公布，请同学们务必在相应的规定期限内完成相应的工作，过后一般不再受理，如有特殊情况需及时与学工部联系，若有延误，须自己承担后果，谢谢大家的合作！
2.关于申请保送硕士研究生的同学成绩排名的说明：
该排名的依据，是所有提出申请的同学，从大一至大三，三个学年中所有的必修课及部分选修课（具体是哪些课程，将于近期在网上公布）成绩的综合测评分，计算方法类似于每年评奖学金时的计算（不含加分），即：所有的课程的分数，先分别乘于其所对应的学分，再相加，得到的总成绩，最后再除于上述这些课程学分的总和。但是，部分课程的成绩须按标准分来计算。如果有同学自己已发现以往成绩有误，或有部分成绩没有（含补考、缓考），应尽快与学院教务员及
3.关于课程标准分的计算说明：
根据学院有关规定，在评定奖学金或保送研究生的成绩计算过程中，凡不是所有专业都参加学习的课程，选修该门课程的所有同学的分数都需折算成标准分，其具体折算方法如下：
该课程所有同学的原始成绩 —（该门课程最高分同学的成绩 — 90）
例如：该门课，你的成绩是86，而最高分那个同学的成绩是93，则你的最后成绩（即标准分）是86 -（93 - 90）= 83。
4.关于申请保送本校研究生的同学的推荐次序的说明：
在上述第2条中所提到的成绩排名的基础上，根据《本科教育工作手册》第99页中山大学推荐免试攻读硕士学位研究生工作规程，凡不符合上面的规定的（如没过六级，体育不及格等，具体请看手册），都只能作为“拟破格”申请来处理，其推荐次序的排名将下调至所有符合条件的申请人后面，如有几人同时有此情况，则他们之间按原来的次序排列。同时，这个排名还会参考面试成绩和导师意见做出相应调整，但是原则上不会将“拟破格”的同学调到合格申请人的前面。
该推荐次序将上报学校，由学校根据分配给我院的名额，做出决定，原则上是按照从上到下的顺序来批准，超出部分将作为流动编制的候选人。
5.给“拟破格”申请同学的建议：
一般我们学校对破格录取的要求比较高，需要充分的理由，而且能真正当年就破格录取的几率比较低，往往会作为流动编制，保留学籍，先工作一或两年，再入学。其实这部分同学，可以考虑联系保送去其它高校或研究所，这样只要参考第2条，你的排名比较前，录取的机会相对会比较大。
6.关于流动编制的说明：
对于排名在学校所给名额以外的部分同学，可以考虑申请流动编制，但是具体机会，请同学们自己关注学校人事处的公告和网上信息等。
凡是要申请流动编制的同学，无论是申请留校工作还是申请支边、支教，首先都需要和其它申请保研的同学一样提交申请书。至于，最后能否作为流动编制，保留免试入学的资格，由学校研究生院根据你的排名，和你申请去做流动编制工作的部门意见(即需要参加相应部门的面试)，来最后决定。
7.关于申请保送去校外的同学的推荐次序的说明：
申请保送去校外单位的同学，在提交申请书之前，需要与对方单位取得联系，最好能够达成口头协议，在对方同意你去面试的基础上才能提交申请书。在这部分同学中，也同样需要按照第1点进行排名，同时参考去对方单位面试的成绩，给出推荐次序上报学校，如果上报人数超出学校分配的名额部分，由学校进行院系之间的调配，如果调配不到名额就不能保送。
8. 关于申请书的说明：
申请书一定要手写，提交时间参看第1条，其主要内容须包括：姓名、学号、专业、政治面目、成绩排名、必修课成绩（总门数，其中优秀、良好分别几门）、英语四六级成绩、体育是否合格、大一大二两年获奖学金情况、拟申请所保的系所、专业名称及导师姓名（申请校外的，可以不写导师）、申请人签名、申请日期等。
