关于做好2008届毕业研究生相片采集工作的通知
根据《广东省2004届毕业生相片采集实施办法》（粤教高[2003]112号）及新华社广东图像采集中心的工作安排，我院2008届毕业研究生学历证书相片采集工作即将开始。现就有关事项通知如下：
一、相片采集工作对象、时间、地点和工作要求
（一）相片采集对象包括预计2008年毕业的应届学历教育研究生及延期至2008年毕业的学历教育研究生（不含已参加2005、2006、2007年相片采集的学生）。
（二）相片采集工作时间、地点安排：
我院定于
补拍时间：
（三）工作要求。
相片采集将由新华社广东图像采集中心派员到我校统一进行，因时间安排比较紧凑，要求各单位做好本单位参加相片采集研究生的组织工作：
1、于
2、各毕业班专业负责人组织本专业预毕业研究生按要求填涂“相片采集机读卡”，填涂后的“相片采集机读卡”由毕业生保管，相片采集时学生本人携带已经填涂“相片采集机读卡”以及相片采集费用15元/人（在相片采集现场由学生个人缴交）；
3、请专业负责人组织学生按安排的时间提前到达指定地点参加相片采集工作及维持现场秩序；
4、相片采集着装要求：不能穿着黄绿色上衣；
5、毕业电子注册相片采集十分重要，各位毕业生尽量在统一拍摄时间到场照相。若个别不能在集中拍摄时间拍摄的预毕业研究生，请自行到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍；
补拍费用：40元/人，在补拍时直接交给新华社广东图像采集中心；
补拍地址：广州市越秀区府前路21号二楼205；
联系电话：020－83398378；
二、填涂“相片采集机读卡”的具体要求
（一）学生必须固定填涂项目：
学校代码：10558；学生类别：研究生；所在校别：普通高校。
（二）学生不用填涂的项目：
拍摄序号由拍摄工作人员填写；地区号统一为“20”，不用再涂。
（三）我院代码：310
（四）卡中涉及的其它学生必涂信息
姓名、学号、性别和身份证号，必须与学籍管理中的信息一致（注：现有的身份证号必须与学籍管理中的身份证号相一至，且身份证的出生日期必须与学籍管理中的出生日期一致。若有差异，需向研究生院管理处提出修改申请，并提供相关证明材料），不得乱编乱用。
（五）没有身份证的军人、港澳台生、外国留学生的身份证号由“10558”＋ 学号组成。
（六）所有填涂项目必须按紧左原则填涂，且中间不能留空。
（七）汉字编码查询：
可在研究生院网页（http://graduate.sysu.edu.cn/）学生管理的相关下载中，点击下载“汉字区位码查询程序下载（毕业生照片采集用）”运行文件；
（八）为保证相片采集、制作和分发的准确性，各研究生，严格按照要求填写“相片采集机读卡”：
1、“相片采集机读卡”必须使用2B铅笔进行填写；
2、保持“相片采集机读卡”卡面清洁，修改后要用橡皮擦干净；
3、保持“相片采集机读卡”卡面平整，不能褶皱、折损和折叠；
三、学生相片信息核对
拍摄后的学生相片信息约在12月中上旬放在教育部的学历电子注册图像校对系统上（http://xjxl.chsi.com.cn/pv/stu/login.do）。请各毕业生本人登陆教育部的学历电子注册图像校对系统,核实本人的相片信息。具体操作方法请参阅该系统网站提供的《图像校对工作流程》。
特此通知。
化学院学工部
