中山大学化学与化学工程学院南校区团总支、学生会简介

1.完善制度，构建规范团队：制定规范的例会制度；财务制度；定期召开会议。

2.组织培训，提高成员素质：开展组培活动；礼仪培训讲座。

3.促进交流，建立沟通平台：建立团总支学生会成员交流群；通过网络QQ、学院网站、信息板、留言信箱等沟通平台，展示团总支、学生会活动照片和活动介绍，及时发布文字消息，并注意收集反馈意见。

4.服务同学，组织精彩活动：举办福田化工足球友谊赛；校运会；化学科技文化节；创红活动；五四排球赛；送旧活动；回迁工作。

5.解决同学们的困惑：进行调研，及时了解同学们的需求；从就业，升学，学习，生活各方面请相关有经验人士为大家举办讲座或交流座谈会。

6.开拓进取，再创辉煌：总结前团总支学生会的成功经验，做好部门工作计划，认真落实每一项活动。

7.引进来，走出去：邀请校友回校交流，传授经验；同时，大力开展挑战杯和提前进实验室，开放实验等化学院特色的科研活动，向外界展示化学院风采。

为了更好的加强部门之间的沟通和了解，促进团总支学生会工作的顺利开展，学院团总支学生会有明确的会议制度，规定要定期进行部长例会，以检查上一阶段的工作成效，对过去存在的问题和不足进行解决和调整，安排和布置下一阶段需要进行的工作，并就这些工作进行商讨，共同商议解决的最优方案，以达到效益双赢。每个部门都需要有自己的工作计划和成效评估，最后由会议全体成员对各部门的工作成绩给出总体评价并记录在案，以便作为考核的依据。 为了使学生会每一位成员真正参与我们每个活动的的决策、运作，同时也增进彼此之间的感情，我们在原有的基础上做了改进，新的会议制度把每周一次的部长例会改为每两周一次部长例会，一次全体会议，不仅让例会制度发挥了它应有的作用，还进一步融合了学生会的全体成员，打造了一个更加和谐的团队。
     学院团总支学生会有一套完整的考核制度，目的一方面是为了督促和鼓励各部门和学生干部认真负责、高效创新地完成各自的任务，另一方面是作为以后的推优评先等工作的参考材料。考核制度明确规定除了例会上必须对各大部门的近期工作绩效、长期工作构想部门协作程度等做出相应的客观、综合的等级评价之外，每个部门所属学生干部的工作热情、行为规范、工作绩效等也是考核制度重点关注的内容之一。

一）总则              

第一条       为规范会议管理，提高会议质量，特制定本制度。

第二条       会议应遵守务实高效原则

（二）会议的分类

第三条       学生会的会议分为例会以及临时会议。

第四条       归入例会制制度的会议原则上要按例行规定的时间、地点及内容组织召开。例行会议安排如下

（1）           委员及部长联席会议

各部门汇报上一阶段的工作情况，并提出下一阶段工作安排；委员提出近期计划，并与各部长讨论。

（2）           部门例会

讨论安排本部门工作。

第五条       因各种活动或其他事由需召开临时会议，需至少提前两天告知秘书处，以便协调时间及开会地点。

（三）会议时间

第六条       每两周一次部长例会，每月一次全体会议。临时会议则由发起者根据需要安排。

第七条       部门会议具体时间由部长自行安排。

第八条       例会时间不得随意更改。若因临时更改例会时间需提前知会秘书处。

（四）会议记录

第九条       会议必须做好会议记录。委员部长联席会议由秘书处负责记录，各部门例会由部长安排人员记录，临时会议由召集人安排人员记录。

第十条       各部门应先在学生会FTP上下载部门会议记录模板，每次会议后须在一周内提交电子版会议记录表，并上传到学生会FTP上。

第十一条              参加发展委及部长联席会议的各部部长必须在会议前提交一份发言提纲。

（五）会议纪律

第十二条              与会者应按时出席会议，如因特殊情况不能出席，应事先向会议召集人请假，不得无故迟到、早退、缺席。

第十三条              有事无正当理由缺席会议者，视无故缺席，累计满三次者，将由常委记录在案，并提出警告。满五次者，由常委会审议视为自动退出。

第十四条              如因事实在不能到会者，须提前至少一天向委员会或部门主要负责人请假，请假超过六次者，将由常委会审议，将其除名。

第十五条              与会者迟到十五分钟，视为无故缺席，但允许事后（一天内）向常委会及其所属部门主要负责人补假。

第十六条              发言者应遵循高效的会议原则，发言应突出重点并简明。

第十七条              入会者应尊重每一位发言者，会议开始前，把手机调为震动，保持安静的会议环境。

团总支学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。团总支学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。 具体需遵照以下几条：

（1）费财务收支必须遵守学院的财务制度。团总支学生会的活动经费必须由挂靠系团总支指派专人负责管理。

（2） 团总支学生会每次活动经费的使用必须报挂靠系团总支申请批准并在团总支的监督

下使用。

（3）少量开支实行先行垫付制度，事后凭借票据做报帐处理。

（4）必须使用全国统一专用财务发票，凡是购物者须签上经手人姓名。发票报账应当在发票背后写清经手人、证明人、用途、金额。

（5）报账时间为每月25号至30号，由秘书处副秘书长报账. 活动经费收支每学年末做一次总结算，剩余经费退还团总支学生会。

（6）各部门开展活动前必须做出活动费用的详细预算，经批准后方可实施。

（7）活动结束后，需在下一个报账日前将活动决算和费用原始凭证和单据一并交秘书处做帐目处理。

（8）每笔支出都要详细记录做到有条可查，有据可循。

（9）收支公开，经费必须用于章程规定的活动，任何人不得侵占、私分或挪用；一经发现给予重处。

（10）团总支学生会接受捐赠、资助，必须向挂靠系团总支及全体社团会员公开报告接受、使用捐赠、资助的有关情况。