化学与化学工程学院学生会学生会档案管理制度

学生会档案是学生会工作必不可少的史料和凭证，为了规范档案的管理和使用，现制定以下制度：
　　一、 档案管理的内容： 1、 有关学生会组织规范的档案，主要包括：①学生会的工作计划、总结和重大活动方案；②学生会的请示报告，经验材料和上级下发的各种文件；③学生会的会议记录，工作纪要和工作活动大事记；④学生会与外校交流的资料；⑤学生会主办的各种简报、期刊的底稿和有保存价值的各种资料。
　　二、 档案的收集：　　学生会及各部门、各院系在进行工作、开展活动时、应注意上述材料的收集、整理并及时送到校学生会办公室，以便尽快存档。
　　三、 档案的整理：
　　1、 收集的零散资料必须立即进行整理、分类使之系统；
　　2、 档案整理的原则是：必须保持文书资料之间的历史联系，充分利用原始资料的基础，便于保管和使用；
　　四、 档案的管理：
　　1、 由档案管理员定期进行清理和检查，如有遗失或残缺应立即汇报并进行补救，对于事故的负责人视情节轻重给予处罚；
　　2、 借阅档案必须有证明，没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。
　　注：本制度解释权归化学与化学工程学院学生会
　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　中山大学化学与化学工程学院学生会

学生会档案是学生会工作必不可少的史料和凭证，为了规范档案的管理和使用，现制定以下制度：
　　一、 档案管理的内容：

有关学生会组织规范的档案，主要包括：①学生会的工作计划、总结和重大活动方案；②学生会的请示报告，经验材料和上级下发的各种文件；③学生会的会议记录，工作纪要和工作活动大事记；④学生会与外校交流的资料；⑤学生会主办的各种简报、期刊的底稿和有保存价值的各种资料。
　　二、 档案的收集：　　

学生会及各部门、各院系在进行工作、开展活动时、应注意上述材料的收集、整理并及时送到校学生会办公室，以便尽快存档。
　　三、 档案的整理：
　　1、 收集的零散资料必须立即进行整理、分类使之系统；
　　2、 档案整理的原则是：必须保持文书资料之间的历史联系，充分利用原始资料的基础，便于保管和使用；
　　四、 档案的管理：
　　1、 由档案管理员定期进行清理和检查，如有遗失或残缺应立即汇报并进行补救，对于事故的负责人视情节轻重给予处罚；
　　2、 借阅档案必须有证明，没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。
　　注：本制度解释权归化学与化学工程学院学生会
　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　

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