化学学院“芙兰学术中心”使用管理规定(暂行)

化学学院“芙兰学术中心”使用管理规定(暂行)

为使“芙兰学术中心”(以下简称中心)更好地服务于学院教学科研和学术交流,特制定化学学院“芙兰学术中心”使用管理规定(暂行)》。

一、用途

中心主要用于学院开展学术交流及科研活动等,需要时支持校内外单位开展学术活动和交流

二、管理

1、      中心由学院办公室统一管理,办公室安排人员负责中心使用管理、设备家具维护、技术支持、保洁等相关事宜。

2、      中心会议室实行提前预约制度。使用会议室需至少提前1天到学院办公室填写《“芙兰学术中心”会议室使用申请表》(附件1),经批准后方可使用,未经同意不得擅自使用会议室和挪用中心多媒体设备、家具等物品。

3 使用者应遵守学院规定,服从管理,爱护环境,讲究卫生,保持会议室和公共场所的清洁。

4、使用者应爱护中心设施、设备及物品,特别是多媒体设备等,人为破坏须照价赔偿。使用者应自行保管好自带电脑、设备、重要资料等,如因个人原因遗失,学院不负责赔偿。

5学院鼓励师生到中心公共区域自由交流,但禁止高声喧哗,以免影响他人。

三、收费

中心公共区域免费开放,会议室实行有偿使用,收取的费用专款专用,用于支付中心日常管理运行费用、设备维护更新费用等。

四、本管理规定(暂行)自公布之日起试行。

 

附件1“芙兰学术中心”会议室使用申请表

 

化学学院

二O一二年十月三十一日

 

附件1

“芙兰学术中心”会议室使用申请表

填表日期:         

申请日期

              时至       时共计    小时 (星期          

申请人


联系方式


请选择会议室

A301 A304(小会议室36位,备有投影仪、话筒)

A302  A303(圆桌会议室12位,备有投影仪、话筒)

A401(贵宾室10个沙发位)

A402(会议报告厅40位,备有投影仪、话筒)

A403(会议报告厅72位,备有投影仪、话筒)

请自备电脑。


价格:  

使用说明

使用事由:


人员范围及人数:


付款经费号


负责人

签名:              联系电话:                        

审批意见

 

                                 签名:                

   

一、填写发送《会议室使用申请表》到chesb@mail.sysu.edu.cn进行预约申请,审核通过后可使用对应会议室。

二、届时请提前30分钟到值班室让值班员开门,并对会议室设备进行必要调试,如有问题可及时联系管理员。

三、使用者应遵守学院规定,服从管理,保护环境,讲究卫生,保持会议室和公共场所的清洁。  

四、使用者应爱护中心设施、设备及物品,特别是多媒体设备等,人为破坏须照价赔偿

五、会后应及时与管理员联系并做好会后整理工作。确定卫生,门窗,设备、电源(特别注意必须等投影仪散热指示灯变红后方可切断电源)等均符合要求的前提下离开。

六、联系人及电话:院办曾老师84113691;值班室、技术管理员84112128.






文章录入:院办      责任编辑:院办
分享本文: