产学研项目开题流程

1. 合同信息录入科研管理系统

  登陆科研管理系统,进入系统信息为JS加教工本人工资号码后6位,密码为本人OA系统密码,如不知道密码,打网络中心电话84115520询问。

  将合同信息录入科研管理系统(http://ecampus.sysu.edu.cn/ky)——委托项目——委托项目列表——新增。请填写立项信息,项目成员,项目预算并上传电子版合同,完成项目所有信息录入以后,在系统中提交。项目预算中,劳务费比例一般不得超过经费30%,水电费为学校预扣作为学院的水用电额,比例一般为2%。管理费学校提取4%,学院提取1-3%,按学院具体情况而定。协作费为外拨经费金额,即签订转出合同的合同金额。如有签订转出合同或补充合同,请先录入母合同信息,待母合同经学校审核通过后,在系统中母合同下新增转出合同或补充合同,录入合同信息并提交。

2. 科研管理系统项目信息审核

  项目信息审核流程:科研人员提交项目信息→学院审核通过→学校审核通过

  审核不通过的项目可于在相关项目的“审核记录”中查看审核意见,根据审核意见修改并重新提交。学校审核通过的项目可办理开题手续。

3. 项目开题

  到财务处查询合同经费到账情况,到账后拿合同书在财务处领取到账凭单;或登陆财务系统打印到账凭单。新合同首次进账,在科研管理系统中下载并打印一份开题报告,项目负责人签字、学院盖章(系统也须学院审核通过),到314产学研处审核开题。

  须携带资料:开题报告一份、到账凭单一份(开题前须已交合同三份以及审核表一份)

  开题成功后到314徐静老师处办理新经费本并进账。非首次进账,带已办理经费本请到314徐静老师处进账。

科研院产学研处

联系人:左亚琼 杜博秀

电话:84113871   84111596

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