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共青团中山大学化学学院委员会部门合并请求公示
  • 作者:佚名
  • 文章来源:共青团中山大学化学学院委员会
  • 点击数:366
  • 发布时间:2017-06-19

各位同学:

为了贯彻落实《共青团中央改革方案》,使新学年化院团委的工作更加有序,经化院团委新旧兼职副书记及委员与部长团审议决策后,决定将原化院团委宣传部与原化院团委创意设计部合并为化院团委宣传设计部。现将过渡时期宣传设计部部长团分工公示如下。公示期为三天,各位同学如有任何疑议,请于2017622日前反映至1634582301@qq.com,联系人学工部王老师。


宣传设计部部长设置与职责分工(后附下一年新增工作)


部长

1.    统筹部门内外。组织带领部门内部长以及干事,确保按时按质完成工作。

2.    对内负责部门内部建设,包括部门发展方向,部门技能培训。

3.    对外负责与其他部门、其他院系团委联系沟通。

4.    收集干事成长计划资料。

副部长1

1.    负责团宣微信平台的建设与维护,与秘书处共同完成团委内部建设,如全员活动的通知与后续反馈,以及平时的推送内容。

2.    与秘书处沟通交流,制定团宣微信平台维护计划,包括更新频率、推送内容与推送形式的确定。

副部长2

1.    负责管理团委微信平台,如管理新旧专栏,与其他部长以及干事确定推送内容与形式,微信平台日常维护,监督并指导留在宣传设计部的干事完成推送编写,以及平台建设等。

2.    负责微博平台的维护和更新,组织并指导留在宣传设计部的干事完成微博日常编写以及平台日常维护等。

副部长3

1.     协助部长完成内建,负责平时聚餐、出游、生日会的计划,以及干事成长计划的编写。

2.     了解并整理干事课程时间,对各种内建活动的时间提出合理建议。

3.     接受干事的报告并向部长报告,并对干事提交的策划等文书材料质量及执行情况进行了解和指导。

副部长4

1.     负责采风、以及宣传品设计任务的分配工作并跟进。

2.     将作品的修改意见对干事作出转述和指导,在跨部门合作项目中担任交流和协调的身份。

副部长5

1.    组织安排部门内部组培与例会的召开。

2.    负责组培推送的内容的撰写。

3.    收集活动发票。


上一年中,宣传部的工作主要可分为:小宣计划、平台维护及活动内建三部分。在团委举办及合办的各项活动中的都起到了重要的宣传作用。过去一年,我们尝试将宣传与活动独立的运营方式,即并非等到有活动时才发布相关推送,而是通过推送建立中大化院团委这一品牌文化。微信专栏:中大online、我不是吃货、安眠药等也都取得了较好的成果。这些推送既显示了我们对学生生活的关心,也彰显了我们的人文关怀。也首次与秘书处合作,在团宣平台发布组培推送,采取线上线下相结合的方式,更好的开展内建活动。

而创意设计部是团委宣传品制作的负责部门,主要负责团委其他各部门的活动海报、视频、横幅、书签、邀请函、封面封底、logo等纸质版以及电子版宣传品的制作,为团委其他部门的活动宣传工作打下良好的基础。此外,创意设计部也负责团委各部门活动的采风工作。在活动现场总有部门成员手持相机采风的身影。采风相片的后期处理也是由创意设计部所负责。可以说一项活动从前到后都离不开他们。他们以自己的技术与灵感,为团委各活动的举办贡献自己的一份力量。在过去的一年里,创意设计部也开创了自己的微信专栏:魔法学堂,介绍了一些实用的技能,体现了我们的开放与共享。

总的来说,一年来种种的创新都值得肯定的,但也存在不少的不足。创意设计部与宣传部作为化院团委的两个技术支持部门,在活动宣传、线上线下技术支持方面不免会有一些职能重叠的部分。在当前改革的潮流下,合并将是大势所趋。若将两个部门合并,与现行的两个部门部长团分工相比,未来一年,在“中大化院团宣”将会有更多的活动发布,也会有各种经验分享、思想传承,从而更好地完成人才培养工作,让大小团子们真正做到“德才兼备”。同时,推送宣传与宣传品制作之间的交流更为密切,提高了宣传工作的效率,有助于我们更好地引领思想、宣传活动。面对学院缩招,对于干事能力的培养就显得尤为重要。合并之后的过渡时期,原有的两个部门的部长团将联合起来,致力于培养出既能够制作精美推送、又能熟练掌握各种操作软件的,更为全能的干事,为小团子的全面发展提供更好的平台。

新的一年,团委文化的构建仍然是宣传设计部工作的重中之重。新的一年,我们将保留符合学生需要的,让学生们更好地了解团委的组织文化的专栏。同时,推出更多学生喜爱的内容,并加强对先进思想的弘扬,对社会主义核心价值观的发展。“德才兼备,领袖气质,家国情怀”绝不是一句空号,而是我们宣传工作的重点。合并部门后,也能减轻学生们的工作负担,更好更高效的完成任务。


  • 文章录入:王雪燕
  • 责任编辑:王雪燕