2009届毕业研究生电子注册相片采集工作的通知(更新)

根据《广东省2004届毕业生相片采集实施办法》(粤教高[2003]112号)及新华社广东图像采集中心的工作安排,我校2009届毕业研究生学历电子注册相片采集工作即将开始。现就有关事项通知如下:

一、相片采集工作对象及注意事项

(一)相片采集对象:

预计2009年(含下半年)毕业的应届学历教育研究生及延期至2009年(含下半年)毕业的学历教育研究生(不含已参加2005年以来相片采集的学生)。

(二)注意事项:

相片采集将由新华社广东图像采集中心派人到我校统一进行

1、各毕业生专业负责人请于1216到学工部(A104)领取“学历证书图像信息采集卡”;

2、请各毕业研究生按要求填涂“学历证书图像信息采集卡”,在2009年227日下午1630-1720携带填涂好的“学历证书图像信息采集卡”和相片采集费用(15/人)到中大南校区永芳堂三楼现场缴费并拍摄;

3、相片采集着装要求:不能穿着黄绿色上衣

4、如错过拍摄时间,必须在2009年227日下午1720-1800内到永芳堂补拍。

二、填涂“学历证书图像信息采集卡”的具体要求

(一)学生必须固定填涂项目:

学校代码:10558;学生类别:研究生;所在校别:普通高校。

化学与化学工程学院院系代码310

(三)卡中涉及的其它学生必涂信息

姓名、学号、性别和身份证号,必须与学籍管理中的信息一致(注:现有的身份证号必须与与学籍管理中的身份证号相一至,且身份证的出生日期必须与学籍管理中的出生日期一致。若有差异,需向研究生院管理处提出修改申请,并提供相关证明材料),不得乱编乱用。

(四)没有身份证的军人、港澳台生、外国留学生的身份证号由10558”+ 学号组成。

(五)汉字编码查询:

可在研究生网页(http://graduate.sysu.edu.cn/)(研究生院→学生管理→相关下载)下载“汉字区位码查询程序下载(毕业生照片采集用),运行文件;对于个别没有区位码的生避字,请在汉字旁边写上其拼音,区位码栏统一填涂“0000”。

(六)所有填涂项目必须按紧左原则填涂,且中间不能留空

(七)为保证相片采集、制作和分发的准确性,各单位要认真指导学生,严格按照要求填写“学历证书图像信息采集卡”:

1、“学历证书图像信息采集卡”必须使用2B铅笔进行填写;

2、保持“学历证书图像信息采集卡”卡面清洁,修改后要用橡皮擦干净;保持“学历证书图像信息采集卡”卡面平整,不能褶皱、折损和折叠;

三、个别不能集中拍摄的研究生可以散拍

若个别研究生不能在集中拍摄时间照相的,可自行到新华社广东图像采集中心下设的采集点拍摄。(一般相片返回时间约是30天,相片收件人写学生本人,收到后即交到研究生院管理处。需使用相片的时间是5月中旬,请散拍的同学自己掌握好拍照时间)

散拍费用:40/人,在拍照时直接交给新华社广东图像采集中心。

散拍地址:广州市越秀区府前路21号二楼205(永乐电器后面,府前大厦对面,坐地铁请在中山纪念堂D1出口或公园前站I出口下车)。

散拍时间:截止至2009330止,9:00-11:30,13:30-17:00。节假日正常,2009118-2月12休息。

联系电话:02083398378

四、学生相片信息核对

新华社约在4月初,会将学生的相片信息放在教育部的学历电子注册图像校对系统上http://xjxL2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do)。请各毕业生届时登陆教育部的学历电子注册图像校对系统,核实本人的相片信息。具体操作方法请参阅该系统网站提供的《《图像校对工作流程

特此通知。

化学院学工部

二○○八年十二月十五日

文章录入:李慧敏      责任编辑:院办
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