化学学院2016年下半年论文答辩与学位授予审核工作通知及进度安排表

2016年下半年论文答辩与学位授予审核工作即将开始,为保证学位论文质量,研究生导师应加强对研究生论文的学术指导,督促研究生恪守学术规范;学位申请者应严格按照《中山大学硕士、博士学位授予工作细则》以及相关文件的要求,做好从答辩资格审查到学位授予审核各环节的工作,并采取有效措施,加强学术规范审查。

学院定于1021日(周五)1000在丰盛堂A101进行答辩与学位授予审核工作培训会,请意向在下半年毕业的同学务必带上《中山大学学位与研究生教育工作手册》参加培训会,现场进行签到。无法参加培训会的请提前通过邮件向汪老师请假。无故缺席培训会导致错过答辩工作节点、无法完成答辩工作的后果自负。

本次答辩与学位授予审核工作联系人:

汪老师 84110984  ceswl@mail.sysu.edu.cn

进度安排如下

具体流程见附件1

工作内容

1020日前

1 参加答辩的研究生上校务系统核对个人信息(附件2)。

2、系统填写学生科研成果。

3、专业学位硕士成绩报送。

1025日前

1、博士生完成博士学位论文预答辩,交《博士学位论文审查表》。

2、网上申请答辩(逾期系统自动关闭申请答辩功能),并请导师审批,下载《答辩申请书》并贴照片交纸质版给教务老师。报送答辩秘书信息。

3、领取学位论文封皮、硕士学位档案袋

4、保密论文申请



博士1028日前、硕士1111日前

1、提交检测论文电子版查重合度(博士1028日查重,硕士1111日查重)

2、提交论文纸质版作格式检查

博士112日前;硕士1115日前

1、导师112日前反馈博士《学位论文重合度检测结果意见反馈表》(逾期反馈影响送审及答辩进度的,后果自负)及博士学位论文评阅人推荐表(附件3

2、导师允许送审的学生在教务系统上传学位论文;

3、教务老师送审博士学位论文(博士送审工作112日前结束),答辩秘书送评阅人审核表(附件4)领取评阅人聘书送审硕士学位论文(硕士送审工作1115日前结束)。

1121日前

登记博士学位学术成果

1、填写博士生发表学术论文情况一览表(附件5)硕士生参考此表),发电子版到汪老师邮箱(ceswl@mail.sysu.edu.cn,以学号+专业+姓名+学术成果一览表命名一览表及邮件)。

2 往年已答辩,本次申请学位的往届生,除上交第1点要求的材料外,还需重新提交博士学位评审表(参考附件7《评审表(填报要点)》按规定填写)。

1121日前

1、收回评阅结果,并办理答辩手续

2、延期答辩申请截止(附件6),延期答辩的党员同学同时必须到院办党务秘书曾老师处登记延期(曾老师:84113691

3、准备答辩

121日前

答辩结束

122日前

逾期不交材料的研究生视为放弃此次学位申请。提交答辩材料:

1.论文答辩申请书

2.研究生课程成绩单(学院会统一出具并订在答辩申请书后)

3.论文扉页(答辩委员会成员签名原件)

4.中英文摘要(与论文的摘要相同,与扉页装订在一起)

5.论文评阅书(博士3份自行从教务系统下载打印、硕士2份)

6.论文答辩表(仅限一张纸,双面打印)

7.论文答辩会议记录(不能打印,答辩现场记录,内容包括答辩委员的问题及答辩人的回答,记录人需有答辩秘书签名)

8.学位论文答辩情况表(决议要填日期,填表人处请答辩秘书签名,仅限一张纸,双面打印)

9.学位基本数据表(选择合适的表格填写)

10.论文三本  

(扉页的答辩委员签名可为复印件,原创性声明及学位论文使用授权声明、知识产权声明顺序不能错,并且有签名和日期,论文封面右上角的"编号"为学生的学号,"密级"除内部保密论文填写内部*字样外均为"公开"

11.论文答辩表决票

要有2名监票人签名,并填上答辩日期)

12.申请学位人员评审表(务必按附件7填报要点填写,否则不予接收)

 7项材料经教务员检查后装入档案袋 

初步拟定于125

学院分委会召开研究生教育与学位委员会会议,审议建议授予硕士、博士学位名单

1210日前

1、交学位论文软盘到校图书馆311室,联系电话:84111666;论文电子版也可以通过图书馆主页网上提交。

预计12月下旬

离校手续办理(离校系统:http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt/,使用教务系统账号、密码登录,按提示将“×”的选项全部完成为“√”)

预计1月上旬

证书发放,带本人身份证领取。

需代领的,请持有效的授权委托书(写法自行百度),需有委托人、被委托人双方签字及双方身份证复印件。

附件1:化学与化学工程学院2016年下半年论文答辩与学位授予审核工作流程.doc

附件2:学位证书照片上传操作方法.doc

附件3:experts.xls

附件4:化学学院硕士研究生论文评阅人组成审核表.doc

附件5: 博士生发表学术论文情况一览表.xls

附件6:中山大学研究生延期答辩(毕业)申请审批表.doc

附件7: 博士学位评审表(填报要点).doc




文章录入:汪丽      责任编辑:汪丽
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